株式会社エコ計画（以下、当社といいます）は、個人情報の保護に関する基本方針を公表します。個人情報を含む機密書類の回収業務、廃棄物・再生資源の収集処理業務全般の実施と旅館・飲食店等を経営していく上で、個人情報の保護が重大なテーマであることを認識し、当社の経営理念と行動規範に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。 当社は、個人情報保護マネジメントシステム、及び個人情報保護の法令、その他の規範について遵守することを役員及び従業員に対し徹底するほか、継続的改善を行います。
「個人情報保護方針」
- 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護致します。
- 当社は、適切な個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は致しません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
- 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応致します。
- 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
- 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを継続的に改善していきます。
平成17年10月1日 制定
平成20年7月1日 改定
株式会社エコ計画
代表取締役社長 井上綱隆
個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先
株式会社エコ計画 個人情報相談窓口（ご質問、苦情、ご相談）
電話：048-862-5011 受付時間：月～土曜日（祝日を除く）9時～17時30分
E-mail:infosys@eco.co.jp
株式会社エコ計画
個人情報保護管理者
TEL.048-862-5011
1.個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用致します。
【1】業務内容
- 産業廃棄物の収集運搬及び処分に関する業務
- 通信販売、及び売店等の商品販売に関する業務
- 旅館、飲食及び婚礼サービスに関する業務
【2】利用目的
- ご予約、お申し込みのご確認・ご連絡のため
- ご注文の商品やプレゼント等の発送、及び代金請求のため
- 展示会・キャンペーンや各種商品・サービスご案内のため
- ご購入、発送履歴の管理のため
- 商談、打ち合わせ、連絡のため
- アンケート調査実施・分析のため
- 契約の履行のため
- 当社施設の入退管理のため
- 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
- お問い合わせ、ご相談等の対応のため
- 当社の採用選考のため
- 従業者の雇用管理のため
【3】著述・情報提供を目的とした写真の取扱いについて
当社の媒体での情報提供を目的とした特定個人が題材とならない多数の人物が写るイベントや情景の写真については、その撮影および掲載において、被写体に同意を取れない場合があります。
2.開示等の求めに応じる手続きについて
当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。開示等のご請求の手続きにつきましては、下記内容をご参照下さい。また具体的な内容につきましては下記の窓口までお問い合わせ下さい。
【1】開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報について
当社が開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報（開示対象個人情報）について、以下の事項について公表致します。
開示対象個人情報の利用目的
- お客様、お取引先様に関する個人情報
- ご予約、お申し込みのご確認・ご連絡のため
- 当社が行う展示会・キャンペーンや各種商品・サービスをご案内するため
- ご注文の商品やプレゼント等の発送、及び代金請求のため
- ご購入、発送履歴の管理のため
- 商談、打ち合わせ、連絡のため
- アンケート調査実施・分析のため
- 契約の履行のため当社施設の入退管理のため
- 採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者への採用情報の発信、採用選考のため
- 当社における採用業務管理のため
- お問い合わせ、ご相談等の対応のための個人情報
- ご質問、ご相談に対する回答のため
- 従業者の雇用管理のための個人情報
注）これらの利用目的は該当する個人情報の利用目的を類型的に記載したものです。
※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。
【2】開示等の求めに応じる手続きについて
- ご本人または代理人に当社指定の「個人情報利用目的の通知・開示請求書」、「個人情報訂正等請求書」、「個人情報利用停止等請求書」、「委任状」（代理人を定めるとき）を郵送致します。
- ご本人または代理人から前②項の請求書に内容記載のうえ当方まで返信をお願い致します。その際に本人確認の書類等を同封下さい。
- 開示等請求に伴い、当方より「個人情報 開示通知書」にて通知させていただきます。
- 法令等の定めにより、開示等のご請求に対して、開示等の処置にお応え出来ない場合もございますのでご了承下さい。
【3】本人確認について
- 本人確認についての書類
- 運転免許証
- パスポート
- 戸籍謄本
- 健康保険の被保険者証
- 国民年金手帳
- その他本人確認できる公的書類
- ご本人の場合
運転免許証やパスポートのような顔写真付の書類の場合は、どちらか一方のご提出をお願い致します。（それ以外の場合は、原則少なくとも2種類以上のご提出が必要です。） - 代理人の場合
- 本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、1.の書類に加え、次の書類をご提出下さい。
- 法定代理人本人であることを確認する書類（運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類のうち2種類以上 ＊運転免許証やパスポートのような顔写真付の書類の場合は、どちらか一方のご提出をお願い致します。）
- 法定代理権があることを確認する書類（戸籍謄本、健康保険被保険者証、登記事項証明書のうち1点）
※本人確認についてご提出いただく書類に、本籍地の情報が記載されている場合は、その箇所を塗りつぶしてお送り下さい。
【4】個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先
株式会社エコ計画 個人情報相談窓口（ご質問、苦情、ご相談）
電話：048-862-5011 受付時間：月～土曜日(祝日を除く)9時～17時30分
